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GESTION DES REUNIONS

GESTION DES REUNIONS

GESTION DES REUNIONS

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OBJECTIFS

 

 

Cette formation permet, tant aux animateurs qu'aux participants, d'acquérir les outils, techniques et méthodes visant à :

§  préparer efficacement les réunions

§  animer avec aisance tous types de réunions

§  obtenir la participation active des membres du groupe

§  définir une stratégie pour atteindre les résultats planifiés en réunion

 

PROGRAMME

 

Le diagnostic historique des réunions

§  Faire le point sur son expérience de réunions : degré d'efficacité, non-productivité, etc...

§  Faire le point sur son rôle d'animateur de réunions : points forts, points d'amélioration, incertitudes, etc...

§  Faire le point sur le comportement des participants : concentration, échanges de vues, etc... 

 

La notion de réunion

§  Les différents types de réunion, leurs principales phases et leurs objectifs

§  Le degré d'opportunité des réunions dans l'organisation de travail

§  Le degré d'utilité des réunions dans le contexte professionnel du collaborateur

 

La préparation des réunions

§  Les rôles et limites d'une réunion, la prévention contre la „réunionnite“

§  Les objectifs, le cercle de participants, l'ordre du jour, la durée

§  Le parcours de réunion, sa forme matérielle et ses contenus

§  L'objectif de communication : positif, réalisable, atteignable, mesurable

 

L'animation des réunions

§  Les règles de conduite d'une réunion en temps réel

§  Le pilotage strict des différentes étapes de réunion et leurs exigences

§  Gérer son rôle d'animateur et le groupe de participants, en particulier les participants „difficiles“

 

La réalisation des objectifs de réunion

§  Animateur : Maîtriser les comportements et les techniques de communication adaptés au leadership 

§  Participants : Savoir être co-responsables du bon déroulement et du succès des réunions

§  Animateur et Participants : l'art d'intervenir au bon moment dans une orientation résultat 

 

La gestion de réunions complexes

§  Prévoir le degré de complexité des réunions

§  Savoir arbitrer des réunions complexes

§  Atteindre la prise de décision en réunions complexes

 

La validation et le suivi des réunions

§  Assurer les synthèses d'étape et la synthèse globale

§  Savoir conclure, valider et formaliser les points-clés de la réunion

§  Veiller au rappel et à la diffusion des décisions prises

§  Organiser l'échéancier et la mise en œuvre des décisions prises

 

METHODES PEDAGOGIQUES

§  Diagnostic pré-formation et travaux préparatoires

§  Apports théoriques et pratiques + conseils personnalisés de l'intervenant

§  Exercices individuels ou en groupe tenant compte de la pratique des participants

§  Table ronde, réflexions partagées

§  Fiche méthodes

§  Plan d’action Individuel

§  Intégration de supports pédagogiques vidéos

§  Attestation des acquis remise au participant en fin de formation

 

TYPOLOGIE : Éligible CPF - Formation individuelle ou en groupes de 5 à 10 participants max. afin de cumuler les avantages d'une formation personnalisée et d'une dynamique de groupe.

PUBLIC : Toute personne désireuse d'améliorer son efficacité professionnelle et/ou animant, organisant, participant régulièrement à des réunions, en particulier cadres, managers d'équipe, chefs de projets, assistant(e)s de direction souhaitant se perfectionner dans le pilotage de réunions.

PRÉ - REQUIS : Aucun

DURÉE/ RYTHME : 2 jours

  • 14h de formation
  • 2h de travaux préparatoires + suivi

LIEU : Intra- / Inter-entreprises

PRIX DE BASE :

  • Entreprise :  1.250 € HT
  • CPF :   975 € HT
  • Conditions préférentielles en fonction du nombre de participants et/ou du nombre de formations souscrites.

 

INTERVENANT : Gérant fondateur de société de conseil  / Consultant international en stratégie d'entreprise / Coach de créateurs  d'entreprise „Business-Angel“/ Ancien cadre dirigeant responsable d'un réseau bancaire à l'étranger 



Adresse de l'organisme de formation
Boersch, Alsace
France

Numéro de téléphone l'organisme de formation Tél.: 0967469783

Numéro de fax de l'organisme de formation Fax:





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